Święto archiwów i archiwistów – Międzynarodowy Dzień Archiwów (MDA) – obchodzone jest każdego roku 9 czerwca. Ustanowione zostało w 2008 roku, podczas 16. Międzynarodowego Kongresu Archiwów w Kuala Lumpur (Malezja).
W tym roku obchody łączą się z 4. edycją Listy Krajowej Programu UNESCO „Pamięć Świata” i przebiegają pod hasłem „Dziedzictwo dokumentacyjne, jego ochrona i upowszechnianie”.
Ludzie od najdawniejszych czasów gromadzili różne dokumenty, aby uchronić od zapomnienia ważne dla nich informacje. Początkowo były to głównie potwierdzenia praw własności, a później również inne dokumenty ważne dla funkcjonowania państwa i sprawowania władzy. Własne archiwa prowadziły instytucje kościelne i osoby prywatne. Z biegiem czasu w archiwach gromadzono coraz więcej materiałów uznawanych za cenne dla państwa i kultury. Dzięki temu każde archiwum jest dziś kopalnią wiedzy o przeszłości.
Zapraszamy do zapoznania się z informacją o niezwykle ciekawym zasobie archiwalnym Urzędu Stanu Cywilnego dla Miasta Zduńska Wola i Gminy Zduńska Wola.
___
W zasobach archiwalnych Urzędu Stanu Cywilnego w Zduńskiej Woli znajdują się:
1. Księgi urodzeń, małżeństw i zgonów.
Zasób archiwalny ksiąg stanu cywilnego zawiera akty:
- parafii rzymskokatolickiej pw. Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny w Zduńskiej Woli i parafii pw. św. Katarzyny w Korczewie do roku 1921 do roku 1945,
- parafii ewangelicko-augsburskiej od roku 1921 do roku 1940,
- parafii baptystów od roku 1921 do roku 1938,
- parafii wyznania mojżeszowego od roku 1921 do roku 1940,
- administracji niemieckiej w Zduńskiej Woli z lat 1940 – 1944, w Korczewie z lat 1940 – 1943 i w gminie Zduńska Wola z lat 1940 – 1944,
- sporządzane dla gromad w okręgu gm. Zduńska Wola: Annopole, Janiszewice, Krobanówek i Czechy za lata 1955 – 1959,
- sporządzane przez Urząd Stanu Cywilnego w Zduńskiej Woli od roku 1946 do marca 2015 dla miasta Zduńska Wola oraz okręgu obecnej gminy Zduńska Wola.
Łącznie zasób liczy 536 księgi, co stanowi 14,5 m b.
Z akt stanu cywilnego wydawane są odpisy w formie aktu skróconego, zupełnego bądź wielojęzycznego na żądanie osoby, której akt dotyczy, jej małżonka, wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, przedstawiciela ustawowego lub opiekuna, osoby, która wykaże interes prawny, a także sądu, prokuratora oraz organów administracji.
Od marca 2015 roku akty stanu cywilnego sporządzane są w formie elektronicznej w systemie rejestrów państwowych Źródło. Wcześniejsze są sukcesywnie przenoszone do ww. rejestru.
2. Akta zbiorowe do aktów stanu cywilnego za lata 1946 – 2020.
Akta zbiorowe to dokumentacja, która stanowiła podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego oraz dokumenty złożone po sporządzeniu aktu, stanowiące podstawę do dołączenia wzmianki dodatkowej i zamieszczenia przypisku przy akcie.
Łącznie zasób liczy 66 m b.
Dokumenty z akt zbiorowych zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego mogą być wydane na żądanie sądu, prokuratora, osoby, której akt dotyczy, lub osoby mającej interes prawny w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Akta zbiorowe nie są zdigitalizowane.
Księgi stanu cywilnego oraz dokumentacja z akt zbiorowych przechowywana jest w Urzędzie Stanu Cywilnego przez okres: 80 lat w przypadku aktów małżeństw i zgonów, 100 lat w przypadku aktów urodzeń. Wyjątek od tej reguły stanowi sytuacja, kiedy akty małżeństw i zgonów prowadzone były w księdze łącznej z aktami urodzeń. Wówczas ich przekazanie do archiwum państwowego następuje po upływie 100 lat, a ich udostępnianie odbywa się na zasadach określonych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Urząd Stanu Cywilnego w Zduńskiej Woli przekazuje dokumentację bezpośrednio do Archiwum Państwowego w Łodzi z siedzibą w Łodzi przy Placu Wolności 1.
